Ce règlement a été créé dans le but de garantir une compréhension claire de l'organisation, de la sécurité, de la gestion et des règles de vie en communauté dans le cadre des plaines de vacances gérées par l'association.

 Il est destiné à toute personne recherchant des informations à ce sujet, qu'il s'agisse de parents, d'animateurs ou d'organismes officiels.

Rappel des termes utilisés :

• Stagiaire : un enfant effectuant des stages au sein de notre centre.
• Animateur ou moniteur : personne chargée de l'animation des stages.
• Coordinateur : personne de référence pour les animateurs et les parents.
• Responsable : personne dirigeante de l’association.
• Association : structure responsable de l'organisation du centre.
• Centre : lieu où se déroulent les activités.

Bienvenue dans l'univers passionnant de notre ASBL "Ensemble pour l'Épanouissement des Enfants" !

Les fondateurs et responsables de l’ASBL, Médard Romain et Smaoui Chaïma, sont des professionnels passionnés et dévoués qui ont uni leurs forces pour créer un espace unique dédié aux enfants.

Nous avons donné naissance à cette ASBL avec une conviction profonde : les enfants sont notre univers, notre lieu de travail et notre source d'inspiration constante.

En tant qu'éducateurs et instituteurs, nous sommes en contact continu avec eux, observant leur énergie débordante, leur curiosité infinie et leur capacité innée à s'émerveiller.

Nous sommes des éducateurs et instituteurs dévoués, animés par une passion commune : créer un espace où les enfants peuvent vivre des semaines de stages de qualité dans une atmosphère stimulante et amusante.

Forts de nos 7 années d’expérience dans le domaine de l’animation, notre ASBL a été fondée avec l'idée de fournir aux enfants une expérience enrichissante, éducative et divertissante pendant leurs vacances. En tant qu'éducateur et instituteur, nous comprenons l'importance de créer un environnement propice à l'apprentissage, à la créativité et à l'épanouissement personnel.

Au cœur de notre mission se trouve l'idée que chaque enfant est unique, avec ses propres talents, intérêts et besoins. Nous nous engageons à offrir des programmes diversifiés qui encouragent le développement global, allant des activités artistiques aux jeux éducatifs, en passant par les sports et les excursions.

Ce que nous offrons va au-delà de simples semaines de vacances – nous aspirons à créer des souvenirs durables, à favoriser l'amitié, et à inspirer la curiosité et la confiance chez chaque enfant. Notre équipe est composée de professionnels passionnés qui mettent tout en œuvre pour assurer la sécurité, le bien-être et le bonheur des petits participants.

Rejoignez-nous dans cette aventure extraordinaire où l'apprentissage devient un jeu, l'amusement s'entremêle avec la croissance personnelle, et où chaque jour est une nouvelle opportunité d'émerveillement. Ensemble, construisons des souvenirs inoubliables et offrons aux enfants un été plein d'apprentissage et de rires au sein de notre ASBL dédiée à leur épanouissement.

Notre philosophie, à travers nos "5 Priorités", peut être résumée en ces points essentiels :

Un effort particulier est porté sur le soutien à l'apprentissage des enfants afin de stimuler leur créativité, renforcer leur confiance en eux, développer leur conscience de leurs capacités.

Les valeurs que nous encourageons comprennent le respect envers les autres et envers soi-même, la promotion de l'esprit d'équipe, l'acceptation des règles communes, la maîtrise de soi, l’engagement, la progression individuelle, le plaisir du jeu, et le respect de l'environnement.​

Inscription/ Confirmation d’une inscription (par mail) :

 Les inscriptions s'effectuent en ligne sur le site https://www.myuniverseasbl.be/event. Le règlement des frais d'inscription doit être effectuer en ligne. 

Tranche d’âge au sein de notre ASBL : 

My Universe ASBL cible une tranche d'âge allant de 3 à 15 ans, bien que cette fourchette puisse varier en fonction des différents stages proposés.

Circonstance imprévus : 

Aucun remboursement ne sera accordé en l'absence d'une justification écrite et valide de l'absence du stagiaire, telle qu'un certificat médical ou un acte de décès. Le remboursement sera calculé proportionnellement aux jours restants.

Inscription insuffisante :

My Universe ASBL se réserve le droit de supprimer un stage s’il n’y a pas suffisamment d’inscriptions. Vous serez informés quelques jours avant le début du stage et une alternative vous sera proposée.

Si l’alternative ne vous convient pas, nous remboursons la totalité du montant versé.

Fiche s​anté : 

Lors de l'inscription ou sur la fiche santé fournie dans la confirmation, veuillez indiquer si votre enfant a des besoins spécifiques ou nécessite une attention particulière (allergies, intolérances, ...). Il est nécessaire de nous informer de ces détails avant le début du stage afin que nous puissions assurer une prise en charge optimale tout au long de la semaine

Gestion rentrées/ départ 

- En plaine de vacances : 

À votre arrivée au stage, un animateur sera présent à une table près de l'entrée, muni d'un registre répertoriant tous les stages et les noms des stagiaires. Il est impératif de vous présenter à cet endroit tant le matin que le soir.

Si votre enfant est autorisé à rentrer seul, veuillez nous fournir une autorisation écrite le premier jour du stage.

Lors de la récupération de votre enfant à la fin de la semaine de stage, veuillez régler les garderies et récupérer les documents administratifs auprès d'un responsable près de la table. Le non-paiement des garderies constitue un refus du règlement intérieur de l'ASBL My Universe, nous pouvons donc refuser la remise des documents administratifs tels que la mutuelle et les attestations de fréquentation.

Lors des sorties à l'extérieur du centres, les stages dont les stagiaires ont entre 8 et 12 ans pourront sortir du centre, les animateurs ayant la possibilité de réaliser des sorties seront des animateurs brevetés. 

Les enfants seront munis chacun d’une chasuble, ils marcheront du coté façade des maisons. En cas de non-respect des règles indiquées par l’animateur celui-ci contactera le responsable qui viendra chercher l’enfant.

- En séjour au Domaine de Chevetogne : 

À votre arrivée à la gare du midi, un animateur sera présent sur place muni d'un registre répertoriant tous les stages et les noms des stagiaires. Il est impératif de vous présenter auprès de celui-ci. 

Les stagiaires ne sorte jamais en dehors du gite seul, ils sont pris en charge pour nos animateurs brevetés et expérimentés. 

Au retour, veuillez vous présenter à l'animateur muni du registre répertoriant tous les stages pour récupérer votre enfant ainsi que les documents que nous devions vous remettre. 

Accueil du premier jour de stage en plaine de vacances :

Le coordinateur ou un animateur prendra en charge l'accueil des parents et des stagiaires pour enregistrer les arrivées, réceptionner le document de la mutuelle et donner la couleur du badge de l’animateur de votre enfant.

Les autres animateurs sont présents pour accueillir les stagiaires, en veillant à créer un environnement sain, familial et rassurant, particulièrement pour ceux qui découvrent un centre de vacances pour la première fois ou qui éprouvent des appréhensions liées à la séparation parentale.

Pour rappel, à votre arrivée au centre, suivez ces étapes :

-  Accueil des parents et des stagiaires

-  Confirmation de l'inscription et remise papier de la mutuelle

-  Remise de la fiche santé au coordinateur

-  Cherchez l’animateur avec le badge du stage de votre enfant

Accueil du premier jour de stage en séjour au Domaine de Chevetogne  :

Le coordinateur ou un animateur prendra en charge l'arrivée des parents et de stagiaires à l'adresse suivante : Rue de France, 1060 Saint Gilles.  Pour enregistrer les arrivées, réceptionner les documents de réservation, de la mutuelle. 

Les autres animateurs sont présents pour accueillir les stagiaires, en veillant à créer un environnement sain, familial et rassurant, particulièrement pour ceux qui découvrent un centre de vacances pour la première fois ou qui éprouvent des appréhensions liées à la séparation parentale.

Une fois tous les enfants arrivés.

Dernier au revoir ! Partons nous amuser !

Une fois arrivés au Domaine de Chevetogne, nous déposons nos valises et commençons les activités.

Gestion des surveillances : 

Durant les pauses, My Universe ASBL met en place des surveillances. Elles sont établies au préalable par les responsables en veillant aux 30 minutes de pause légales des animateurs.

Téléphone :

Les moniteurs sont strictement interdits d'utiliser leur téléphone en dehors de leurs pauses, sauf en cas d'urgence. Les responsables veilleront au respect de cette règle.

Pour les stagiaires, le téléphone n'est pas interdit mais ne doit en aucun cas être sortie dans l'enceinte de l'établissement. 

Ponctualité des animateurs/parents :

- Plaine de vacances : 

Les animateurs sont tenus de respecter leur horaire, toute absence de ponctualité pouvant perturber le bon déroulement des activités. Nous insistons sur la nécessité d'une ponctualité stricte de la part des animateurs.

Ils doivent arriver à 8h30 afin d’assurer la surveillance du matin.

Quant aux parents, en cas d'arrivée après 9h, votre enfant risque de manquer le début des activités. Nous vous prions d'arriver à l'heure, avant 9h.

- Séjour au Domaine de Chevetogne : 

Les animateurs et les parents des vacanciers doivent arriver à l'heure prévue. Nos déplacements sont minutieusement planifiés dès le départ, tout retard perturbe l'organisation de nos séjours.

Qualité des animateurs/ moniteurs :

Nous sélectionnons nos animateurs en fonction de critères de qualité, privilégiant notamment des enseignants ou futurs enseignants (instituteurs maternels, instituteurs primaires, régents en éducation physique, etc.), des professionnels de l'enseignement (éducateurs, etc.), des personnels de la petite enfance et de l'animation, ainsi que des experts d'un secteur lié aux stages. Nous acceptons également de former de jeunes moniteurs mineurs, sous réserve de l'approbation de leur sérieux et de leur motivation par le responsable du centre et son coordinateur.

Nous demandons à nos animateurs de porter une tenue neutre et respectueuse. Ils incarnent des valeurs humaines telles que le respect et l'équité, et s'engagent à offrir un cadre apolitique et impartial.

Nos objectifs sont laïques, et aucun enseignement religieux n'est autorisé au sein de nos centres. Seules les valeurs positives issues des religions sont encouragées.

Il est impératif que les animateurs transmettent au responsable carnet de bonnes vie et mœurs de type 2 pour travailler au sein de My Universe ASBL.